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為什么你的簡歷HR不愛看?

之前在獵頭公司實習的時候,就覺得怎么現在的人發簡歷都這么“神奇”。前段時間幫朋友收簡歷時更有這種感覺了,于是想起了寫這篇文。主要受眾對象還是在校生吧,也可能會適用于一些很少發郵件、或者工作沒多久的職場人。 

我承認是我挑剔啊,但是你不應該擺正態度嚴格要求點自己么?讓HR看簡歷時看的舒服一點難道不是對你自己有好處的么? 

(PS. 在這要插一句,昨天和一個以前做HR的姐姐聊時她說,當每天的工作就是看簡歷時就完全沒有那種“看到囧簡歷時會有樂趣”的感覺了,無聊到要死。要不為什么現在很多人力實習生都是要去篩簡歷和電面呢,都是HR自己不愿意做的!) 

一直都覺得奇怪的是,現在網上的簡歷指導文章也不少,各種模板、說明、指南、范例鋪天蓋地的,但是怎么就不仔細看呢?怎么很多簡歷發出來還是要多不專業有多不專業呢?怎么就不聽話呢?怎么就不多想一想、自己多動動腦子呢…… 

簡歷真的只是“技術問題”,甚至面試也可以稱為是技術問題。有人幫你遞簡歷才是事半功倍的。 
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關于郵件發簡歷的一些觀點,網上的文章和普遍經驗有以下幾個結論,后面的“筆者有話說”是一些我的觀點或駁斥: 

1. 發簡歷一定要貼正文在郵件里。不管有沒有要求。有正文其次才是附件。 
筆者有話說:最好的方法是正文和附件都有,除非超過限制的大小導致系統退信了,你再試試把附件去掉。所以這也是為什么不建議大家把簡歷寫的很多頁,在校生真的真的1頁中文1頁英文足夠了…除非你真的很牛有很多話要說…我看過很多簡歷排版非常松散,仔細調整一下1頁是完全放的下的! 
PS. 如果JD里沒寫要求英語流利并且也沒寫發中英文簡歷,尤其如果同時不是外企,我通常都只發中文,夠了。 
我個人的另一觀點是,不要隨便把附件去掉,尤其是在發到私人郵箱時!除非對方要求不能粘附件,仔細看看JD浪費不了幾秒鐘時間!原因很簡單啊,一般留下私人郵箱的時候大致就兩種情況,要么是怕自己公司郵箱被塞滿或者打擾太多于是留下私人郵箱,要么是幫朋友發帖招人到時把簡歷打包轉發。后面這種情況時尤其注意,哪怕不貼正文你也得放附件。不然我打包發給別人的時候,難道還要先把你的簡歷復制到word里再發么??我折騰不折騰啊…… 


2. 附件可以附兩個文件,pdf一個word一個。pdf效果好版式不會亂。但是有的公司電腦沒裝pdf軟件打不開這個格式的。 
筆者有話說:前半句話非常同意,我就是這么做的。這后半句話我覺得就是扯淡,不裝office2007也就算了,pdf都不裝?又不是沒有免費軟件!正在求證中。 
目前收到的反饋不多,除了一個在政府部門工作的人以外,其他人都是公司統一裝了office2003(只有1家是2007,2家wps)、有pdf閱讀器(有些是公司統一裝的正版ADOBE,私企民企一般是自己裝的居多)。 
此外,強烈推薦大家把office更新到2007甚至2010(微軟網站上有免費試用下載,很贊!),主要原因是編輯的時候可以省很多力氣,改行距、邊距之類的時候不用再從格式-段落這樣點了,直接從面板上就有選項可以直接點到。但是文件格式還是要保存為doc的,別給自己找麻煩。word2007也可以直接轉存pdf,非常方便。 
不是很建議用WPS,因為和MS Office格式上兼容效果一般。 

3. 附件大時郵件容易被攔截or退回,所以其實不附或者附一個word/pdf就行。 
筆者有話說:放不放附件見上,第2點時就說過了。有時候被退回是因為郵箱滿了,過段時間再發就行,不一定都是附件大小的問題。尤其是非工作時間發的時候容易出現公司郵箱滿的情況,等第二天上班了10點以后再發應該就不會被退信了。 
個人建議的是附件不要超過500k, 可能有的公司對于附件大小的限制更嚴格更小。如果是IT職位或者一些職位需要附作品、生活照的,那附件大小另說,不在此范圍內。 
PS. 500k是啥概念?我的word簡歷1頁中文1頁英文不帶照片,大小是不到60k轉成pdf后是不到400k,一起發,目前基本沒有收到過系統退信(除非是徹底滿了,隔天再發就沒事了)。之前收到過有份大小為2.5M的word簡歷,很囧rz…… 

4. 正文郵件可以用html格式編輯,這樣發出去以后就是怎么怎么樣的正常的……(印象中這個出自應屆生的一篇文) 
筆者有話說:那篇文章說的方法我試過,除了用到163郵箱外印象中還用到了outlook和word的html格式編輯,但是沒有什么用,編輯完發出還是亂的。 
我自己的簡歷沒有表格,所有的格式調整基本都通過行間距、Tab縮進、段落縮進這些。直接復制到gmail的郵件頁面后,需要調整的只有項目符號,不能用word原有的小黑點,只需要取消換成gmail自帶的就可以。 

5. 為了表示誠意和對貴公司的向往,以及更突出的表現一下自己,要寫coverletter,外企要寫英文的。 
筆者有話說:coverletter如果要寫,請寫的靠譜些謝謝!求職信同理!有話直說重點!別繞圈子也別出現低級錯誤,太給自己降分了。 
別忘了,中國有句老話叫言多必失! 


此外,筆者還想說: 

1. 照片是個大問題,但同時也根本就不是個問題! 
個人觀點是放照片的風險大于收益,不是特別建議。 
人家沒有要求放照片,干嘛非要放啊? 
不能否認有時候一張好看的照片能起到讓人眼前一亮的效果,但亮完之后呢?我能就直接要你了? 
如果說我招的是PR公關、市場、銷售、前臺等類似職位,那放張1寸正裝或者正式些的照片無可厚非,看起來舒服的話的確有些幫助。但其他的呢?有一點畫蛇添足。并且如果面試的時候你本人沒有照片好看或者差別很大,HR得怎么看你啊…… 
此外更讓我崩潰的一個情況是放了一張好大好大的生活照在郵件里,尤其還貼在正文了。頁面載入時那個慢的……當看到載入完后出來一張可愛小女生抱著大玩具熊照的照片后,就直接無語到不行了…… 
童鞋們,投簡歷時不要太自作多情了! 

2. 關于字體字號顏色,還用多說么…… 
別把人家都當成眼神不好的!發郵件時正文就用宋體,字號就用默認的,別非加大加粗一下,感覺不好。尤其是有人愛用不同顏色的文字、背景,個人意見是除了黑色、藍色這樣看起來清晰又不會讓眼睛不舒服的顏色外,別亂上色,尤其是紅、粉、紫、黃等等這種看著就晃眼的顏色。不但不專業,視覺體驗也很不好,不友善。所以在簡歷里,還是不要隨便用顏色了,黑色就挺好。 
發簡歷不是寫文章。發網文時有時需要突出重點讓讀者一下子能看到point,但是HR有時不會那么喜歡看到你非想讓ta看到一些point! 

3. 能放在1頁里的簡歷,真的就不要在第2頁多出個小尾巴了!不管你用的是表格還是什么,頁邊距設了多少。 
如果使勁湊1頁也擠不下,考慮一下是不是你放的東西太多了,如果不是,那就寬松一些排2頁吧!非大牛勿用。
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